Du SIREN à votre boîte mail
Le parcours sépare clairement la recherche publique, la vérification de l’entreprise, le paiement et la commande du document officiel. Vous savez ce qui est automatique et ce qui fait l’objet d’un contrôle.
Le parcours complet
Le nom ou les neuf chiffres du SIREN suffisent. La recherche interroge l’API publique française et affiche la raison sociale, l’adresse du siège, le statut et les informations disponibles sur les dirigeants.
Vous indiquez une seule adresse e-mail, confirmez l’adresse de facturation et choisissez Standard ou Business. L’option de marque peut être préparée immédiatement ou complétée plus tard.
Stripe gère le paiement récurrent. La confirmation crée l’échéance de livraison, rattache la société au compte client et prépare les notifications nécessaires.
À l’échéance, le service lance la commande auprès du fournisseur contractuel, contrôle la présence du PDF puis le transmet par e-mail. L’historique conserve la date et le statut de chaque cycle.
Avant la première commande
Les sociétés commerciales, comme une SAS, une SARL ou une SA, sont généralement concernées par l’extrait Kbis. L’extrait K s’applique aux entreprises individuelles commerciales. Le service vérifie le statut avant de programmer la commande.
Éligibles sous réserve de vérificationUne entreprise qui n’est pas immatriculée au Registre du commerce et des sociétés n’a pas nécessairement de Kbis. Le justificatif d’immatriculation au Registre national des entreprises peut alors être le document approprié.
Orientation vers le justificatif adaptéPour approfondir cette distinction, consultez notre guide consacré au Kbis récent.
Données publiques et document officiel
La recherche d’entreprise s’appuie sur l’API publique Recherche d’Entreprises. D’autres catalogues de données issus du RCS peuvent aider à identifier ou vérifier une société. Ces informations ne constituent toutefois pas un extrait Kbis certifié.
Certaines API judiciaires servent au dépôt de procédures ou au suivi d’événements légaux. Elles ne commandent pas pour autant un Kbis. Le PDF officiel reste obtenu séparément, par un canal contractuel autorisé, puis contrôlé avant son envoi.
Une donnée RCS ou une fiche synthétique ne sera jamais présentée comme un Kbis. L’automatisation commerciale ne sera activée qu’après validation du canal d’achat, du format officiel et des droits de transmission du document.
Exemple de calendrier
Pour une activation le 6 août, le premier cycle est confirmé ce jour-là. Les échéances suivantes sont prévues autour du 6 novembre, du 6 février et du 6 mai. Un éventuel décalage de fournisseur est communiqué au lieu de rester invisible.
Automatique ne veut pas dire opaque
Si une entreprise est radiée, si le fournisseur ne délivre pas le document ou si l’e-mail revient en erreur, le cycle n’est pas simplement marqué comme terminé. Une alerte explique le statut et l’action attendue.
Le paiement, la commande du document et l’envoi sont trois événements distincts. Cette séparation rend le système plus facile à auditer et évite qu’un paiement réussi masque une livraison manquée.
Une minute maintenant. Une échéance de moins à gérer ensuite.