Une entreprise précisément identifiée
Le SIREN permet d’associer chaque abonnement à la bonne entreprise. Vous garantissez être autorisé à demander, conserver et partager les documents relatifs à cette société.
Société validée avant paiementDu renouvellement à tous vos destinataires
Votre Kbis reste récent. Sa diffusion tourne toute seule.
Vous identifiez votre entreprise et choisissez vos destinataires une seule fois. Kbis Direct organise ensuite le renouvellement trimestriel, le stockage et la diffusion de votre Kbis.
Le parcours complet
Quatre moments, sans formulaire inutile.
- 01Environ 10 secondes
Vous recherchez votre entreprise
Le nom ou les neuf chiffres du SIREN suffisent. La recherche interroge l’API publique française et affiche la raison sociale, l’adresse du siège, le statut et les informations disponibles sur les dirigeants.
- 02Environ 30 secondes
Vous choisissez les destinataires
Essentiel diffuse le document à votre e-mail principal. Diffusion permet de renseigner jusqu’à 20 adresses e-mail et de les modifier depuis l’espace client. Les envois par SMS, MMS et WhatsApp sont prévus dans une prochaine évolution.
- 03Sans action récurrente
Votre Kbis est mis à disposition
Après l’activation, Kbis Direct prépare un extrait récent pour l’entreprise identifiée. Aucune manipulation de document n’est demandée.
- 04Automatiquement
Le renouvellement et la diffusion continuent
Un Kbis récent est préparé tous les trois mois puis envoyé aux destinataires configurés, sans nouvel e-mail à préparer.
Avant l’activation
Vous gardez la maîtrise de chaque diffusion.
Des destinataires expressément autorisés
Vous choisissez les personnes qui doivent recevoir le fichier et garantissez disposer du droit de le leur transmettre. Les adresses peuvent être modifiées depuis l’espace client.
Diffusion sous votre contrôlePour approfondir cette distinction, consultez notre guide consacré au Kbis récent.
Données publiques et document officiel
La recherche identifie l’entreprise, rien de plus.
La recherche d’entreprise s’appuie sur l’API publique Recherche d’Entreprises. D’autres catalogues de données issus du RCS peuvent aider à identifier ou vérifier une société. Ces informations ne constituent toutefois pas un extrait Kbis. Le document diffusé reste un extrait distinct, émis par l’autorité compétente.
Kbis Direct organise la mise à disposition périodique de cet extrait dans le cadre de l’abonnement. Le service ne produit, ne modifie et ne certifie jamais son contenu.
Notre règle de transparence
Une donnée RCS ou une fiche synthétique ne sera jamais présentée comme un Kbis. Seul l’extrait officiel obtenu pour l’entreprise identifiée est conservé et diffusé, sans modification de son contenu.
Exemple de calendrier
Tous les trois mois, le cycle recommence sans vous.
Pour un document mis à disposition le 6 août, Kbis Direct programme automatiquement son renouvellement au 6 novembre puis diffuse la version récente selon vos règles.
06 AOÛTMise à dispositionKbis récent dans votre espace
06 NOV.RenouvellementNouveau cycle automatique
VERSION RÉCENTEActualisationSans démarche de votre part
APRÈS ACTUALISATIONDiffusionEnvoi aux destinataires autorisés
Automatique ne veut pas dire opaque
Chaque échec doit produire une information utile.
Si un renouvellement ou un e-mail rencontre un problème, son statut reste visible et le traitement peut être repris sans interrompre les autres diffusions.
Le paiement, le renouvellement du document et son envoi sont trois événements distincts. Cette séparation rend le système plus facile à auditer et évite qu’un paiement réussi masque une diffusion manquée.
Évolution prévue : Diffusion détaillera ces événements pour chaque destinataire. « Délivré » confirmera la remise au serveur de messagerie ; l’ouverture restera indicative, tandis qu’un lien ouvert ou un PDF téléchargé signalera une action volontaire.
Votre Kbis, on s’en occupe.